Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Corporate Travel Manager
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Virksomhedsrejsechef til at lede og optimere vores virksomheds rejseaktiviteter. Som Virksomhedsrejsechef vil du være ansvarlig for at udvikle og implementere rejsepolitikker, forhandle med leverandører og sikre, at alle forretningsrejser gennemføres effektivt, omkostningseffektivt og i overensstemmelse med virksomhedens retningslinjer. Du vil arbejde tæt sammen med interne afdelinger og eksterne partnere for at sikre en gnidningsfri rejseoplevelse for vores medarbejdere.
Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og en dyb forståelse for rejsebranchen. Du skal kunne analysere rejsemønstre, identificere besparelsesmuligheder og implementere strategier, der forbedrer både effektivitet og medarbejdertilfredshed. Erfaring med rejseadministrationssystemer og kendskab til globale rejsepolitikker er en fordel.
Som Virksomhedsrejsechef vil du også være ansvarlig for at overvåge rejsebudgetter, udarbejde rapporter og sikre overholdelse af gældende love og regler. Du vil fungere som kontaktpunkt for rejserelaterede spørgsmål og være med til at håndtere eventuelle nødsituationer, der måtte opstå under rejser.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende rolle i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på virksomhedens rejsepolitik og bidrage til en mere bæredygtig og effektiv rejsekultur.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og implementere virksomhedens rejsepolitik
- Forhandle kontrakter med rejsebureauer, hoteller og flyselskaber
- Overvåge og analysere rejseudgifter og identificere besparelsesmuligheder
- Sikre overholdelse af interne retningslinjer og eksterne regler
- Administrere rejseadministrationssystemer og -værktøjer
- Yde support til medarbejdere før, under og efter rejser
- Udarbejde rapporter og præsentationer om rejseaktiviteter
- Håndtere rejserelaterede nødsituationer og kriser
- Samarbejde med HR og finansafdelingen om rejsepolitikker
- Fremme bæredygtige rejsevaner og initiativer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som rejsekoordinator eller i en lignende rolle
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Kendskab til rejseadministrationssystemer (f.eks. SAP Concur)
- Fremragende kommunikations- og forhandlingsevner
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt
- Forståelse for globale rejsepolitikker og -regler
- Erfaring med budgetstyring og rapportering
- Flydende i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Relevant uddannelse inden for administration, turisme eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med forhandling af rejsekontrakter?
- Hvordan sikrer du overholdelse af rejsepolitikker i en organisation?
- Hvilke rejseadministrationssystemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan håndterer du rejserelaterede nødsituationer?
- Kan du give et eksempel på en omkostningsbesparelse, du har implementeret?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger om rejseplanlægning?
- Hvilke strategier bruger du til at fremme bæredygtige rejser?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere rejseprojekter, og hvordan løste du dem?
- Hvordan holder du dig opdateret med ændringer i rejsebranchen?
